Jednací řád Rady
Jednací řád
Rady vlády pro seniory a stárnutí populace
Článek 1
Úvodní ustanovení
- Jednací řád Rady vlády pro seniory a stárnutí populace (dále jen "Jednací řád") je vnitřním předpisem Rady vlády pro seniory a stárnutí populace (dále jen "Rada"), který upravuje jednání Rady.
- Jednací řád se vydává podle článku 10 Statutu Rady, schváleného vládou usnesením č. 288 ze dne 22. března 2006.
Článek 2
Svolání zasedání Rady
- Rada zasedá podle potřeby - nejméně však třikrát ročně.
- Zasedání Rady svolává její předseda prostřednictvím sekretariátu Rady. V nepřítomnosti předsedy svolávjí zasedání Rady její místopředsedové.
- Zasedání Rady se svolává písemnou i elektronickou pozvánkou, kterou vyhotovuje a rozesílá sekretariát Rady tak, aby ji členové Rady obdrželi nejpozději 10 pracovních dní před zasedáním. Pozvánka musí obsahovat kromě místa a doby také program zasedání; zpravidla obsahuje též návrh záznamu z předchozího zasedání. K pozvánce se připojují materiály k projednání (pokud nebyly členům doručeny dříve), případně též stanoviska a doporučení pracovních skupin nebo expertní stanoviska.
- Mimořádné zasedání Rady musí být svoláno vždy na základě úkolu z vlády České republiky a dále také, pokud o to požádá předseda Rady nebo místopředseda Rady. V tom případě musí být Rada svolána v nejbližším vhodném termínu. Mimořádné zasedání může být v naléhavých případech svoláno i elektronickou poštou, telefonicky či jinak. Materiály k projednání pak mohou být předloženy až přímo na zasedání.
- Program zasedání určuje předseda Rady, zpravidla v souladu s plánem práce nebo podle závěrů z předchozího zasedání Rady.
- Na zasedání Rady jsou zváni její členové, případně též stálí spolupracovníci pracovních skupin a hosté.
Článek 3
Průběh zasedání Rady
- Zasedání Rady řídí její předseda. V nepřítomnosti předsedy řídí zasedání Rady jeden z místopředsedů Rady.
- Rada je způsobilá jednat a přijímat závěry, pokud je přítomna nadpoloviční většina jejích členů. nebo jejich zástupců. Závěry se přijímají hlasováním. Způsob hlasování je upraven v článku 4 tohoto Jednacího řádu.
- Zasedání Rady jsou neveřejná, pokud není rozhodnuto jinak. Závěry, včetně poměru hlasování, jsou veřejné.
- Pokud byli na zasedání Rady pozváni stálí spolupracovníci pracovních skupin, jsou přítomni po celou dobu zasedání. Hosté jsou přítomni zpravidla jen na jednání k bodu, který se jich týká.
- Ze zasedání Rady se pořizuje vždy písemný záznam. Může se pořizovat i záznam zvukový. Za vyhotovení záznamu odpovídá sekretariát. Podepisuje jej předseda Rady, případně místopředsedové. Po zasedání Rady se zpravidla pořádá tisková konference nebo se závěry jednání předávají k využití tiskovému oddělení Ministerstva práce a sociálních věcí.
- Písemný záznam musí obsahovat datum a dobu konání, body jednání a stručné závěry (včetně stanovisek, doporučení) k nim, včetně poměru hlasování (pro, zdržel se hlasování, proti). Dále záznam zpravidla obsahuje úkoly pro členy Rady (případně stálé spolupracovníky pracovních skupin) s uvedením termínu plnění a jména osoby, která za splnění úkolu odpovídá.
- K záznamu se přikládá prezenční listina. Pokud některý člen opustil zasedání Rady před jeho ukončením, musí to být v záznamu uvedeno.
- Záznam se pravidelně rozesílá členům Rady, případně dalším osobám na kontaktním listu sekretariátu Rady a dále osobám uvedeným ad hoc v záznamu ze zasedání Rady. Za rozeslání odpovídá sekretariát Rady.
- Opravy záznamu se provádějí zpravidla v úvodu dalšího zasedání Rady. Předseda Rady rozhoduje o tom, zda se dříve došlé návrhy na opravu záznamu rozešlou ihned, nebo až s pozvánkou na zasedání Rady.
Článek 4
Hlasování Rady
- Rada hlasuje o každém bodu jednání zvlášť.
- Hlasování během zasedání
- Hlasuje se zpravidla veřejně (aklamací). Tajně se hlasuje, pokud tak Rada o jednotlivém hlasování rozhodla (např. když jde o výběrové řízení nebo se jedná o finančních prostředcích). Do záznamu se uvádí poměr hlasování, nikoliv to, jak hlasovali jednotliví členové. Odlišné stanovisko člena (členů) Rady se do závěrů uvádí jen na jeho/jejich požádání.
- Hlasují pouze členové Rady a písemně pověření zástupci členů Rady. Závěr je přijat, pokud pro něj hlasuje většina přítomných. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
- Hosté a jiné osoby přítomné na jednání opustí po dobu hlasování místnost, pokud je k tomu předsedající zasedání vyzve.
- Hlasování v období mezi zasedáními, metodou per rollam
- V případě nutnosti je možné hlasovat v období mezi jednotlivými zasedáními Rady metodou per rollam, v tomto případě e-mailem.
- Na e-mailové adresy členů Rady je rozeslán bod k hlasování včetně termínu, kterým možnost hlasovat končí.
- Členové Rady odpovídají z uvedené e-mailové adresy možnostmi: „pro“, „proti“, „zdržel/a se“.
- Pokud člen Rady neodpoví ve stanoveném termínu, považuje se jeho hlasování za „pro“.
- V tomto případě je Rada vždy usnášeníschopná a návrh je přijat, pokud „pro“ hlasuje 15 a více členů Rady.
Článek 5
Jednání pracovní skupiny
- Pracovní skupiny jednají zpravidla neformálně a rozhodují konsensuálně. Z jejich jednání se pořizuje pouze neformální záznam, pokud předseda pracovní skupiny nerozhodne jinak.
- Účast na jednání pracovní skupiny je pro její členy a stálé spolupracovníky povinná.
Článek 6
Informace o činnosti Rady
- Materiály přijaté Radou i závěry z jednání Rady včetně poměru hlasování jsou veřejné. Informace o činnosti pracovních skupin jsou zveřejňovány v přiměřeném rozsahu.
- Informace o činnosti Rady, které si vyžádaly oprávněné osoby na základě zákona č. 106/1999 Sb., vypracovává sekretariát Rady.
- Předseda Rady předkládá vládě po schválení Radou Výroční zprávu o činnosti Rady za uplynulý kalendářní rok vždy do 31. května.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
- Tento Jednací řád nabyl účinnosti dne 20. dubna 2006, na základě schválení Radou.
- Změny a doplňky Jednacího řádu podléhají schválení Radou.
- Jednací řád je přístupný veřejnosti na internetové stránce a v sídle Ministerstva práce a sociálních věcí.
V Praze dne 20. dubna 2006
Ing. Zdeněk Škromach
předseda Rady vlády pro seniory a stárnutí populace
- Jednací řád Rady (210,59 kB)
- (.pdf verze dokumentu)
Poslední aktualizace: 5. 8. 2019