Jak se přihlásit do aplikace?
Pro přihlášení použijte datovou schránku, případně některý z nabízených identifikačních prostředků Identity občana (bankovní identita, NIA ID, eObčanka atd.)
Je aplikace zdarma, nebo musím něco zaplatit?
Aplikace je pro Vás připravena zcela zdarma.
Jak se registrovat?
Jednoduše, online, bez nutnosti cokoliv fyzicky dokládat na pobočce Úřadu práce.
Po přihlášení do aplikace datovou schránkou, případně některým z nabízených identifikačních prostředků Identity občana (bankovní identita, NIA ID, eObčanka atd.) vyplníte nebo aktualizujete základní informace a kontaktní údaje. Registraci dokončíte tlačítkem Publikovat registraci. Zde je vyžadováno odsouhlasit Podmínky pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání (doporučujeme si přečíst podmínky před samotnou registrací, jsou zveřejněné na této stránce). Tímto se ve Vašem profilu automaticky uloží odsouhlasené Podmínky s datem vyjádření Vašeho souhlasu.
Každý vzdělavatel může mít nejvýše jednu registraci, která je vázána na jeho IČO.
Po přihlášení do aplikace se mi zobrazil profil s předvyplněnými informacemi. Můžu je změnit?
Ano, pokud jste se přihlásili do aplikace a vidíte předvyplněné informace, tak je můžete aktualizovat nebo doplnit. Informace o Vás jsme získali z naší předchozí spolupráce, nebo jsme je získali z veřejných databází (např. databáze rekvalifikací MŠMT). Chtěli jsme Vám tím ušetřit čas při vyplňování registrace.
Přijal jsem v aplikaci Podmínky pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání. Musím je vytisknout, podepsat a poslat na pobočku Úřadu práce?
Ne, Vámi odsouhlasené Podmínky v aplikaci jsou automaticky platné a potvrzené přes vaši e-identitu (prostředek elektronické identifikace, přes který jste se do aplikace přihlásili). Není potřebné nic podepisovat, posílat na pobočku Úřadu práce ani čekat na schválení registrace. Podmínky si můžete v PDF dokumentu stáhnout přímo z aplikace u vašeho profilu. Můžete hned začít nabízet kurzy.
Potřebuji něco dokládat Úřadu práce?
Ne, není potřebné nic dokládat, nicméně pro účely případné kontroly je nutné veškeré potřebné dokumenty vyplývající z Podmínek pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání mít k dispozici (například oprávnění ke vzdělávání, oprávnění lektorů ke vzdělávání atd.). Doporučujeme si přečíst Podmínky před samotnou registrací, jsou zveřejněné na této stránce.
Jaký je rozdíl mezi kontaktní osobou, editorem a oprávněnou osobou? Může to být tatáž osoba?
Kontaktní osoba by měla být osoba, na níž se mohou (potenciální) účastníci i Úřad práce obracet s dotazy týkajícími se konkrétních kurzů, včetně termínů, vstupních požadavků a podobně.
Zadání alespoň jedné kontaktní osoby je nutné před publikováním registrace. Kontaktní osoba nepracuje s aplikací, publikujeme pouze její kontaktní údaje.
Editor je za vzdělavatele oprávněn spravovat informace o rekvalifikacích nebo vzdělávacích kurzech a činit další úkony související s nabízením rekvalifikací nebo vzdělávacích kurzů a jejich realizací (např. přidávat kurzy, schvalovat účastníky kurzu, potvrzovat úřadu práce součinnost při schválení příspěvku na klienta, posílat fakturu a osvědčení atd.). Editor nemůže spravovat identifikační údaje vzdělavatele, vyslovit souhlas s Podmínkami pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání, nebo jejich změnou, ani ukončit registraci vzdělavatele v aplikaci. Tato osoba se do aplikace přihlašuje s využitím vlastních identifikačních prostředků (datová schránka, Identita občana).
Oprávněnou osobou je osoba, která je oprávněna k právnímu jednání za vzdělavatele. Jedná se tedy o statutární zástupce nebo osoby, které tito pověřili k právnímu jednání za vzdělavatele. Oprávněná osoba může vyslovit souhlas s Podmínkami pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání a ukončit registraci vzdělavatele v aplikaci. Pouze v případě, že se taková osoba přihlásí datovou schránkou vzdělavatele (klidně jako pověřená osoba k dané datové schránce). Pokud osoba použije vlastní přihlašovací prostředek, aplikace takovou osobu ve vztahu ke vzdělavateli nezná, a neumožní ji tedy výše zmíněné akce provést.
Ve všech třech případech může jednat o jednu a tutéž osobu, volba je čistě na vzdělavateli v závislosti na jeho vnitřní organizaci a nastavené kompetence.
Jak a kdy můžu ukončit registraci (vedení v Databázi)?
Registraci můžete ukončit jednoduše tlačítkem Ukončit registraci po přihlášení do aplikace ve správě registrace. Tímto je vaše ukončení registrace automaticky platné. Nicméně upozorňujeme, že znovu se můžete registrovat nejdříve po uplynutí jednoho měsíce po měsíci, ve kterém byla registrace ukončena (příklad: 15. 1. jste ukončili registraci, znovu se můžete registrovat k 1.3.). Zároveň upozorňujeme, že registraci nelze ukončit z důvodu, že došlo k porušení Podmínek, jejichž následkem by bylo vyřazení z Databáze, ani v době, kdy Úřad práce nebo jiný subjekt zahájil u Vás kontrolu dodržování Podmínek.
Co se stane s mými kurzy, když ukončím registraci?
Všechny zvolené kurzy jsou ukončením registrace deaktivovány a nemůžete nabízet nové kurzy. Plánované termíny kurzů začínající za více než 5 dnů jsou zrušeny. Případné přihlášky na tyto termíny jsou automaticky převedeny do stavu Zájem zrušen systémem. U realizovaných, probíhajících či za 5 a méně dnů začínajících termínů se jejich stav nemění. Tyto termíny kurzů doběhnou a vzdělavatel má k dispozici příslušné funkce, aby mohl dokončit agendu. Všem případným zájemcům o zrušené termíny kurzů daného vzdělavatele je odeslána e-mailová notifikace.
Z Databáze mě vyřadil Úřad práce. Proč a kdy se budu moct opět zaregistrovat?
V souladu s Podmínkami pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání Vás z Databáze může vyřadit Úřad práce, pokud porušíte Podmínky. O důvodech Vás musí Úřad práce informovat. Sankcí za porušení Podmínek je zejména nemožnost po určitou dobu opětovně do Databáze vstoupit (a tedy jejím prostřednictvím nabízet kurzy), přičemž délka této doby je závislá na závažnosti porušení. U méně závažných porušení se jedná o dobu minimálně 3 měsíců, u závažných pak až 9 měsíců. Konkrétní lhůty naleznete v Podmínkách. Jestliže už stanovená lhůta uplynula, zpřístupní se na stránce Správa registrace tlačítko Obnovit registraci.
Vedení v Databázi v takovém případě není pouze obnoveno, ale jako vzdělavatel musíte do Databáze opětovně vstoupit vyslovením souhlasu s Podmínkami. Nebudete však muset opětovně vyplňovat potřebné údaje, neboť Databáze si Vás bude pamatovat. Je ale nutné provést následně aktualizaci informací o vzdělavateli, pokud v průběhu doby došlo k jejich změně.
Jaké kurzy mohou nabízet?
Jestliže Vámi nabízené kurzy splňují podmínky pro poskytování rekvalifikací podle zákona o zaměstnanosti, můžete v Databázi nabízet rekvalifikace jakéhokoliv druhu nebo zaměření. Podmínkou je disponovat příslušným oprávněním podle zákona o zaměstnanosti. V kostce jimi jsou akreditace MŠMT, kurzy, které jsou obory studia škol, nebo kurzy splňující podmínky zvláštních právních předpisů. Výjimkou jsou tzv. zabezpečované rekvalifikace, tj. v případě, že máte s ÚP ČR uzavřenou rámcovou dohodu vztahující se k zajištění rekvalifikací. V takovém případě v Databázi zveřejňuje kurzy ÚP ČR.
Můžete však nabízet ale i vzdělávací kurzy v oblasti digitálního vzdělávání, které nesplňují podmínky rekvalifikací. V takovém případě musíte splňovat Podmínky pro vzdělávací zařízení, tj. zejména mít oprávnění ke vzdělávací činnosti, a Vámi nabízené kurzy musí splňovat minimální vzdělávací standardy. Těmi jsou odpovídající prostory a materiálně-technické vybavení a kvalifikace lektora. Kurzy mohou probíhat také online, ale nesmí se jednat o asynchronní výuku, tj. je nutné, aby výuka probíhala mezi lektorem a klientem ve stejnou dobu a na stejném místě (fyzicky nebo přes online platformu), ne však prostřednictvím samovýuky klienta (např. klient si stáhne připravené materiály, nebo videozáznam s lektorem).
Nejkratší kurz musí trvat min. 16 hodin, výuka může probíhat v českém nebo anglickém jazyce (vycházíme z praxe, že množství kurzů digitálního vzdělávání se obecně vyučuje také v anglickém jazyce).
Proč nemůžu nabízet kurzy v termínu kratším než 30 kalendářních dní ode dne zveřejnění? Jak plánovat termíny kurzů?
Úřad práce potřebuje lhůtu na schválení přihlášky klienta, tj. 30 kalendářních dní před realizací kurzu. Lhůta pro vyřízení se zkracuje i skutečností, že klient musí přijmout od vzdělavatele informace o potvrzení průběhu kurzu nejméně 5 dní předem.
Doporučujeme plánovat kurzy tak, abyste si ponechali co největší prostor na přihlášení klienta ke kurzu.
Příklad: Publikujete kurz k 1. 3. 2023 a abyste splnili podmínku 30 kalendářních dní do realizace kurzu, tak nejdřívější termín realizace kurzu můžete stanovit na 31. 3. 2023. Za den se Vám kurz pravděpodobně nenaplní a již druhý den 2. 3. 2023 by lhůta pro přihlášení nesplňovala podmínku 30 kalendářních dní do realizace kurzu. Proto je vhodné počítat s časovou rezervou například 10–14 dní (lhůta nad 30 kalendářních dní není časově omezena), tj. v tomto případě by byl nejdřívější termín stanoven na 14. 4. 2023 a Vy máte 14 kalendářních dní na to, aby se mohli na Váš kurz přihlašovat klienti.
Po přihlášení do aplikace vidím dlaždici se zabezpečovanými kurzy, co to znamená?
Aplikace Zabezpečované kurzy slouží k prohlížení zabezpečovaných kurzů, které realizuje přihlášený vzdělavatel, ale zabezpečuje Úřad práce. Vzdělavatel tak může mezi svými zabezpečovanými kurzy pouze vyhledávat a prohlížet si jejich podrobnosti, nemůže s nimi provádět žádné operace.
Můžu nahrát více kurzů najednou, nebo musím kurzy nahrávat po jednom? Jak nahrát jeden kurz s více termíny a místy realizace?
U plánovaných termínů, na které dosud nebyla podána žádná přihláška, lze údaje o termínu, ceně, místě konání nebo kapacitě editovat. Plánovaný termín lze zrušit nejpozději 5 dnů před datem zahájení termínu.
K aktivním kurzům můžete vytvářet libovolný počet termínů a tyto termíny za splnění daných podmínek editovat či rušit.
Kdo se může přihlašovat na moje kurzy?
V zásadě kdokoliv, kdo se přihlásí jako uchazeč o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání. Zatímco uchazečem o zaměstnání je nezaměstnaná osoba registrovaná ÚP ČR, zájemcem o zaměstnání může být v podstatě kdokoliv – zaměstnaný, neregistrovaný nezaměstnaný, osoba ekonomicky neaktivní jako jsou například rodiče na rodičovské dovolené a také studenti. Vstupní předpoklady účastníků jsou dány u rekvalifikací právními předpisy, nebo podmínkami akreditace udělené MŠMT. V případě vzdělávacích kurzů si je určujete Vy jako vzdělavatelé – musí však být zaneseny do informací u daného vzdělávacího kurzu v Databázi.
Klient si hradí kurz sám, nebo Úřad práce přispěje na kurz, a kolik?
Podle toho, zda se jedná o rekvalifikaci nebo vzdělávací kurz. V případě rekvalifikace, přičemž pro Databázi je relevantní zvolená rekvalifikace, může ÚP ČR uhradit za klienta celou cenu kurzu. V případě vzdělávacího kurzu je stanovena minimální povinná spoluúčast ve výši 18 % celkové ceny kurzu, kterou si musí účastník uhradit sám. V obou případech však hradí ÚP ČR nejvýše 50 000 Kč za poslední 3 roky.
Jaké jsou požadavky na vzdělání a praxi lektora
Minimálním standardem pro lektorskou činnost je pro účely Podmínek zajištění lektorské činnosti ve vzdělávacích kurzech na základě pracovněprávního vztahu nebo obdobného vztahu nebo jiným doložitelným smluvním způsobem lektory s odpovídající kvalifikací. Za lektory s odpovídající kvalifikací jsou považovány fyzické osoby, které:
- mají alespoň vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu v oboru činnosti a odbornou praxi v ní minimálně 1 rok nebo alespoň vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu mimo obor činnosti a odbornou praxi v ní minimálně 2 roky nebo
- mají středoškolské vzdělání s maturitou v oboru činnosti a odbornou praxi v ní minimálně 2 roky nebo středoškolské vzdělání mimo obor činnosti a odbornou praxi v ní minimálně 3 roky nebo
- které mají alespoň středoškolské vzdělání s výučním listem nebo středoškolské vzdělání s maturitou a prokazatelnou lektorskou praxi v oboru činnosti v délce alespoň 5 let;
přičemž oborem činnosti se pro tyto účely rozumí obor vzdělávání, v němž bude vzdělávání ve vzdělávacím kurzu poskytováno.
Co musím splnit, abych mohl nabízet kurzy?
